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La Società Olivetti
Le Personalità
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La Società Olivetti
E' questa la sezione più ricca dell'Archivio Storico Olivetti, soprattutto in termini quantitativi, anche se in gran parte non ancora ordinata e purtroppo non del tutto completa e perciò non idonea a documentare certi settori e alcuni periodi della vita aziendale. Ciò è dovuto anche al continuo avvicendarsi di tecnologie che hanno caratterizzato l'attività di ricerca, di progettazione e di produzione, dalla meccanica alla meccanica di precisione, dall'elettronica all'informatica fino alle telecomunicazioni, fasi che nel loro sviluppo e nella conseguente affermazione hanno comportato la dispersione o addirittura la distruzione di parti significative della documentazione cartacea o elaborata su altri supporti. La cessione ad esempio di interi settori aziendali è quasi sempre stata accompagnata dalla completa perdita dei relativi archivi. È il caso della cessione, negli anni sessanta, della Divisione Elettronica Olivetti alla General Electric.
Le direttrici che possono facilitare l'orientamento all'interno dell'Archivio Storico Olivetti sono numerose e in funzione dei settori che nel tempo hanno caratterizzato le strategie e la struttura della Società.
Fondi dell'Attività Commerciale
Si tratta di una serie di Fondi che raccolgono una mole enorme di documenti rivolti soprattutto al mercato, ai canali di vendita, alla clientela e ai servizi relativi:
- Raccolta della Documentazione Promozionale
- Fondo della Manualistica di Assistenza Tecnica
- Raccolta dei Documenti Didattici dei Servizi Tecnici
- Raccolta dei Cataloghi, Listini e Classificazioni
- Raccolta della Documentazione di Prodotto
Organizzazione e Norme
Documenti orientati all'organizzazione e alla definizione di norme redatte per uniformare procedure che interessano i più svariati settori della vita aziendale:
- Pubblicazioni di Normalizzazione
- Metodi Organizzativi
- Testi Unici
- Testi di Norme e Procedure
- Norme per Sistemi Informativi
- Norme di Sicurezza ed Ecologia
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- Standard di Qualità dei Prodotti
- Norme e Procedure di Gruppo e Consociate
- Management Reporting
- Norme Approvvigionamenti
- Norme e Procedure del Personale
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Fondo Direzione Studi Economici
L'attività di studio e di analisi nel settore economico è testimoniato sopratutto da studi, analisi, piani, previsioni e relazioni che coprono un arco di tempo che va dagli anni '50 in poi. Il fondo è ricco di centinaia di documenti, molti dei quali hanno come autore Franco Momigliano.
Raccolte degli Atti Societari
- Raccolta dei Libri e Statuti
- Collezione dei Bilanci e dei Documenti Assembleari
- Collezione dei Documenti sul Gruppo Olivetti
- Collezione dei Bilanci delle Società Consociate
Raccolte di Documentazione Generale
Consentono di inquadrare le strutture e la loro evoluzione nel tempo:
- Collezione delle Disposizioni Organizzative
- Collezione degli Organigrammi Aziendali
- Raccolta di dati statistici
Centro di Psicologia e Sociologia
Originale, nella struttura aziendale della Olivetti, l'esperienza del Centro di Psicologia e del Centro di Sociologia che, diretti da grandi personalità, hanno prodotto centinaia di studi e ricerche di alto livello, largamente diffusi presso la comunità scientifica italiana e internazionale:
- Collezione degli Studi del Centro di Psicologia
- Raccolta di Analisi di Orientamento Professionale
- Raccolta di Relazioni e Conferenze del Centro di Psicologia
- Fondo del Centro di Sociologia
Servizi Culturali in Ivrea
Una vasta documentazione poi registra l'enorme attività dei Servizi Culturali in Ivrea svolta nell'arco di mezzo secolo, soprattutto in un periodo in cui le istituzioni e i privati non riuscivano a garantire se non sporadiche iniziative. Gli stessi titoli dei Fondi e delle Raccolte danno un'idea della varietà e dell'intensità della programmazione culturale anche se non riescono a evidenziare, nei dettagli, l'elevata qualità degli interventi e dei contenuti:
- Fondo Biblioteca Olivetti
- Raccolta dei Corsi Popolari
- Collezione dei Cataloghi del Centro Culturale Olivetti
- Fondo Documenti del Centro Culturale Olivetti
- Fondo Società Musicale e Cineclub
- Fondo del Servizio Coordinamento attività Culturali
- Fondo dei Servizi Culturali
Attività Culturali della Sede di Milano
Più istituzionale e di più ampio respiro la poderosa attività culturale svolta nella sede di Milano. Anche in questo caso gli interessi e le strategie culturali rappresentarono una vera e originale esperienza che ha caratterizzato la Olivetti a livello mondiale:
- Raccolta di Documenti di Corporate Identity
- Raccolta di Documentazione su Film e Audiovisivi
- Carteggio delle Attività Culturali
- Raccolta Documenti Grandi Esposizioni
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- Raccolta Documenti Convegni e Iniziative Promozionali
- Raccolta delle Pubblicazioni di Immagine
- Carteggio delle Attività Promozionali
- Raccolta Oggetti Promozionali
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Fondi sull'Evoluzione dell'Azienda
Fonti importanti per la conoscenza dell'evoluzione dell'Azienda e per la grande esperienza di relazioni sia interne che esterne:
- Carteggio della Presidenza
- Fondi Personali dei Direttori
- Direzioni del Personale
- Relazioni Industriali
- Relazioni Aziendali
- Formazione e Addestramento del Personale
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- Amministrazione del Personale
- Direzione Personale di Gruppo
- Selezione del Personale
- Ufficio Stampa
- Servizi Sociali
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E' il caso di accennare che i Servizi Sociali Olivetti sono stati concepiti verso la fine degli anni quaranta come un complesso sistema di provvidenze e di iniziative orientate all'assistenza alla maternità e all'infanzia, all'istruzione professionale, all'attività culturale, sportiva e ricreativa, ai servizi di fabbrica, all'edilizia, ai servizi sanitari, all'assistenza sociale.
Urbanistica e Architettura
Un altro importante settore è stato sviluppato dalla Olivetti e promosso in particolare da Adriano Olivetti: l'Urbanistica e l'Architettura. L'Archivio Storico Olivetti, possiede una ricca documentazione fotografica su edifici e stabilimenti e dispone altresì di un consistente settore della biblioteca dedicato all'architettura e agli architetti olivettiani. Dispone inoltre di alcuni fondi che possono integrare la conoscenza di una tra le più significative esperienze del XX secolo:
- Fondo dei Documenti Patrimoniali
- Raccolte di Disegni e Planimetrie
- Raccolte di Documentazione sui Fabbricati
- Raccolta Documenti Cooperative Edilizie
Prodotti Meccanici ed Elettronici
Consistente è la sezione delle macchine prodotte dalla Olivetti e conservate presso l'Archivio Storico Olivetti. È documentata soprattutto la produzione meccanica ed elettronica che copre un arco di tempo che va dalla fondazione dell'Azienda o, meglio, dalla prima macchina per scrivere (la M1) agli inizi degli anni '80:
- Collezione di Macchine Olivetti
- Collezione di Macchine Storiche non Olivetti
Documenti sulla Progettazione
- Fondo dell'Ufficio Brevetti
- Raccolta di Documenti della Ricerca e Sviluppo
- Raccolta Disegni di Progetto
- Archivio Olivetti Peripheral Equipment
- Archivio Disegni di Macchine Utensili
Documenti sull'Attività Produttiva
Una discreta documentazione poi è quella riguardante più specificamente la vera e propria attività produttiva che per organizzazione e adozione di modelli innovativi ha sempre dato alla Olivetti una posizione preminente nel panorama industriale nazionale:
- Raccolta Documentazione del Gruppo Produzione
- Raccolta Documenti Gestione Produzioni
- Fondo Metodi Organizzazione Produzione
- Fondo Analisi Organizzazione
- Raccolta Studi Sistemi e Informazioni
- Fondo Olivetti Prodotti Industriali
Formazione
Vastissima l'opera di formazione attivata dalla Olivetti non solo in Italia ma anche all'estero, una formazione molto ampia per obiettivi e contenuti. L'Archivio Storico Olivetti dispone di documenti significativi nel campo della formazione:
- Fondo dell'Istituto Formazione Quadri
- Fondo del Servizio Centrale Addestramento Personale
- Fondo del Centro Formazione Meccanici
- Raccolta Pubblicazioni Servizio Formazione Addestramento Tecnico
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- Fondo Servizio Formazione Personale Industria
- Raccolta Pubblicazioni Istituto Tecnologico Olivetti
- Fondo Elea Firenze
- Fondo Centro Istruzione Specializzata Vendite
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